O planeamento das sessões de formação para os funcionários da sua empresa preocupa-o?

Descubra o planificador que minimizará custos e esforços.

Training Planner é a solução perfeita para o agendamento de cursos de formação que exijam a presença física dos formandos, em empresas com múltiplas delegações, em múltiplas localizações geográficas.

A aplicação foi desenvolvida para superar os dilemas enfrentados pelos departamentos de formação no que diz respeito à data e local em que os cursos de formação devem ter lugar, de forma a maximizar as presenças e a utilização de recursos.

O Discovery Agent é a ferramenta de integração do Training Planner. Ele recolhe dados do sistema de Recursos Humanos da sua empresa para descobrir as necessidades de formação atuais e futuras. Informa-o quando os colaboradores e chefes de equipa solicitam a realização de cursos de formação, quando há certificações a expirar que necessitam de ser renovadas, quando novos funcionários são admitidos e precisam de formação e muito mais.

Em alternativa, o profissional de RH pode inserir informação manualmente, especificando um curso de formação que saiba ser necessário e o orçamento disponível.

Depois verá o motor de otimização do Training Planner em ação. O Optimizer terá em conta a disponibilidade das instalações internas da sua empresa (tais como laboratórios e salas de formação) e as agendas dos formadores internos. Ele calculará os custos de alojamento e deslocação para o local indicado, compará-los-á com os preços em localizações e datas diferentes e apresentará informação comparativa, para que o profissional de RH possa escolher a melhor opção.

O Optimizer informá-lo-á até se o alojamento que pretendia marcar ficar indisponível ou se ocorrerem flutuações nos custos de alojamento e deslocação.

Com o Training Planner poderá marcar todas as sessões de formação para os funcionários da sua empresa, de forma fácil e rápida, otimizando a utilização de recursos e minimizando custos.

Características principais

Simplifica o seu trabalho

Simplifica o seu trabalho

As necessidades de formação são identificadas pelo Training Planner e apresentadas ao profissional de RH. Este poderá aceitar a sugestão do Training Planner ou indicar outros cursos de formação que saiba serem necessários. Depois verá a ação do Optimizer, que calculará custos totais, sugerirá localizações, alojamentos e planos de viagem.
Minimiza custos

Minimiza custos

Sempre atualizada sobre as mais recentes alterações de preços e disponibilidade, a aplicação informa o profissional de RH sobre os locais, datas e organização de deslocações mais ajustados, no que diz respeito aos custos.
Maximiza a utilização de recursos

Maximiza a utilização de recursos

Para determinar o melhor local e data para realizar um evento, o Training Planner terá em conta a existência dos recursos internos da empresa, tais como laboratórios e formadores. Ele maximizará a utilização desses recursos, respeitando o orçamento definido.
Apresenta alternativas de agendamento

Apresenta alternativas de agendamento

O Optimizer apresenta opções alternativas de localização e data, para que o profissional de RH possa comparar os diferentes cenários e escolher o que melhor corresponde aos seus requisitos.
Integra-se com o sistema de HCM

Integra-se com o sistema de HCM

O Discovery Agent integra-se com o sistema de HCM e com outras aplicações da empresa para identificar necessidades e pedidos de cursos de formação (por exemplo: necessidades de formação para novos funcionários, expiração de certificados que têm que ser renovados, formação pedida pelos funcionários).
Disponibiliza funcionalidades self-service

Disponibiliza funcionalidades self-service

Os funcionários e chefes de equipa podem consultar o catálogo de cursos de formação e candidatar-se. Podem também registar necessidades de formação que não estejam incluídas no catálogo existente. O Training Planner disponibiliza aos chefes de equipa uma funcionalidade para aprovação de pedidos de formação.

Quem precisa do Training Planner na era da formação online?

Não há incompatibilidade de agendas na formação online. Cada colaborador pode aceder ao curso 24 horas por dia, 7 dias por semana, num ambiente confortável, sem custos de deslocação e alojamento para a empresa. Então, porque precisaria o seu departamento de Recursos Humanos de uma ferramenta para agendar cursos de formação?

A metodologia aprender fazendo é, em muitos casos, a melhor estratégia para construir uma equipa bem treinada e para aumentar o potencial dos seus colaboradores.

Para aprender muitas tarefas e funções, os colaboradores precisam de interação humana e de realizar ações físicas, que poderão apenas ter lugar em sessões offline, presenciais, ou até mesmo em ações de formação no terreno.

Sempre que os seus colaboradores precisem, por exemplo, de aprender ou desenvolver conhecimentos sobre o uso de maquinaria ou produtos químicos, o departamento de Recursos Humanos terá que organizar cursos de formação prática, usando a metodologia aprender fazendo. Terá que dar acesso a laboratórios, simuladores ou equipamento usado no ambiente industrial real.

Da mesma forma, um curso no terreno proporciona aos formandos uma perspetiva alargada sobre as matérias, preparando-os para aprofundar conhecimentos e para reter nova informação com facilidade.

E quanto à formação em sala? Pode ser substituída por cursos online? Nem sempre. As capacidades de interação com outras pessoas e a comunicação presencial podem ser descuradas, caso a formação em sala seja completamente substituída pela aprendizagem online.

Para o conhecimento que requere a simples memorização, os cursos online podem ser eficazes. No entanto, para desenvolver capacidades como falar em público, pensamento crítico, argumentação, debate, liderança e espírito de equipa, terá que proporcionar aos formandos um ambiente de formação em sala, onde a interação humana tenha lugar.

Training Planner em ação

Conheça o Discovery Agent e o Optimizer

O Training Planner disponibiliza 2 poderosos motores para os profissionais de RH agendarem cursos de formação que exijam a presença física dos formandos, em empresas com múltiplas delegações, em múltiplas localizações geográficas.

O Discovery Agent é a ferramenta de integração do Training Planner e o seu primeiro motor.

O segundo motor é o Optimizer. Ele apresenta aos departamentos de RH toda a formação necessária para que possam escolher a melhor data e local para realização de um curso de formação, poupando tempo e dinheiro.

Veja o vídeo do Training Planner para saber mais.

Discovery Agent

O Discovery Agent integra-se com o sistema de HCM da empresa para encontrar as necessidades e pedidos de cursos de formação, através da recolha de informação de diversos processos de negócio:

  • Formação necessária para desenvolvimento de carreira;
  • Formação periódica ou expiração de certificações;
  • Formação solicitada pelo funcionário ou chefe de equipa;
  • Necessidades de formação para novos funcionários.

À medida que os dados são recolhidos, a aplicação analisa-os e sugere o planeamento de novas formações ao departamento de recursos humanos.

A integração com o sistema de HCM e com outras aplicações da empresa fornece ao departamento de RH a informação que lhe permitirá antever as necessidades de formação atuais e dos anos seguintes, e planear os cursos antecipadamente, reduzindo custos e maximizando as presenças.

Optimizer

Tendo em conta os dados escolhidos pelo utilizador, o Optimizer apresenta sugestões alternativas de agendamento. O profissional de RH poderá escolher a opção que melhor satisfaça as necessidades da empresa.

O Optimizer foi desenvolvido para responder às seguintes questões:

  • Quando e onde deverá realizar-se o curso de formação?
  • Qual é o desvio em relação ao orçamento previsto?
  • Quanto poderemos poupas, se escolhermos uma opção alternativa?
  • Como maximizar as presenças dos formandos?

Como?

  • Expande proativamente a procura, de modo a encontrar soluções alternativas;
  • Sugere novas opções quando a disponibilidade de um recurso muda;
  • Informa o utilizador quando ocorrem flutuações nos preços de alojamento e deslocação.

Agradecemos o seu interesse no Training Planner!

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Contactá-lo-emos em breve para agendarmos uma reunião, durante a qual demonstraremos as funcionalidades do produto.

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